Utställarinformation

Mathias sköter kontoret och svarar i telefon och på mejl när du kontaktar oss.

24-25 oktober
Retro- & Antikmässa i Uppsala

Adressen till mässan är Fyrishov, Idrottsgatan 2, Uppsala

Karta till mässan från maps.google.com

E4 söderifrån ta avfart nr 186 Uppsala S och kör rakt fram genom några rondeller och trafikljus tills du ser skyltning mot Fyrishov och mässan.

E4 norrifrån ta avfart nr 188 Uppsala N och följ skyltning mot Fyrishov och mässan.

Väg 55 från Enköping kör in mot Uppsala och sväng inte av väg 55 förrän du ser skyltning mot Fyrishov och mässan.

Ulrika välkomnar dig vid incheckningen.

Fredag klockan 16-20. Vi finns på plats innan men iordningställer hallarna och är därför inte tillgängliga före klockan 16. Vi ber dig respektera att vi måste få arbeta ostört utan avbrott för att hinna bygga klart mässan i tid. Kommer du en stund innan klockan 16 och vill börja lasta in går det bra att ställa varor i foajén/korridoren längs väggarna, se bara till att hålla en gång fri i mitten av korridoren och att inte ställa för dörrarna in till hallen. Glöm inte flytta fordonet efteråt.

Lördag klockan 7-8.30. Från klockan 8:30 måste alla fordon vara flyttade från lastzonen. Vid ankomst senare än klockan 8 måste ni ringa oss, annars kan platsen ges bort till annan utställare.

Söndag klockan 9-10. Öppet för kompletterande inlastning men endast via kundentrén.

Vid lastning är det endast tillåtet att uppställa fordonet i max 30 minuter medan du är inne i byggnaden, därefter måste fordonet flyttas. Detta är regler från Fyrishov som gäller på hela lastzonen, bötfällning kan ske av parkeringsbolag.

Din placering i lokalen hittar du i utställarförteckningen här på hemsidan. Ditt namn och monternummer kommer stå skrivet på ett gult A5-papper och markera din plats när du kommer till mässan. Har du hyrt bord från oss är de placerade i framkanten av din plats men du är självklart fri att placera borden var som helst inom din yta. Har du inte hyrt bord från oss är de främre hörnorna av platsen markerade med tejp på golvet. Vi reserverar oss för eventuella sena ändringar av placeringen som kan behöva ske på plats.

Storleken på din utställaryta. Längden på ytan är antalet platser du har bokat gånger 1,83 meter vilket illustreras av smårutor vid ditt monternummer på utställarförteckningens ritning. Om du står mot vägg är djupet på ytan 2 meter. Om du står på golvet är djupet på ytan är 2,5 meter, finns det en elkabel mellan utställare på golvet har vi lagt den på gränsen.

Inga föremål får placeras i kundgångar utanför hyrd plats under mässans öppettider. Det gäller även tvärgångarna mellan dig och nästa granne i sidled, tvärgångarna ska hållas fria men det går bra att på sin utställaryta exponera mot tvärgången. Efterföljs inte detta bryter vi mot vårt polistillstånd för mässan.

Bord och stolar till din plats. Tillbehör till din utställaryta som bord, stolar och elanslutning bokade du när du anmälde dig till mässan. Skulle du komma på att du behöver något extra bord eller en stol så kan du fråga vid incheckningen. Vi kan ha ett begränsat antal bord och stolar över, som vi i första hand sparar till ifall det blivit något fel eller missförstånd hos någon utställare, som går att hyra på plats men då till det högre priset 200 kr/bord och 100 kr/stol.

Sätt upp pappret med ditt namn och monternummer väl synligt på din plats så att kunderna lättare kan orientera sig. Om du har en plats vid vägg, observera att det inte är tillåtet att fästa något på väggarna som kan göra märken.

Duk på bordet

Om du har ett vanligt fällbord på mässan, till exempel de som vi förmedlar, är det starkt rekommenderat att det är en duk på bordet för att det ska se snyggt ut.

Vi har återigen tagit in ett parti svarta och nu även mörkblåa mässdukar som är anpassade efter våra bord. I framkant och på sidorna går de ända ner till golvet och bakom är det öppet så man lätt får in lådor under bordet eller kan sitta utan att få duken i knät. Vi kommer ha med oss några som går att köpa vid inceckningen och priset är 150 kr/st men vet du redan nu att du vill köpa så skicka ett mail till oss så skickar vi betalningsinstruktion och så kommer duken finnas på ditt bord när du kommer till mässan.

När du skickade in anmälningsblanketten fyllde du i hur många personer ni kommer vara i montern. Skulle antalet personer ändras ber vi dig att maila oss med nytt antal senast en vecka före mässan.

Vi skiljer på medhjälpare och medutställare. En medhjälpare kan vara din man/fru/sambo/barn/kompis/anställda etc som hjälper till att bära och sälja dina saker i din monter. En medutställare däremot är en person som delar monter med dig för att sälja sina egna saker.

Har du medutställare i din monter? Då vill vi att du anmäler deras uppgifter till oss enligt nedan. Det gör att vi kan skriva in deras namn och sortiment i utställarförteckningen och även maila utställarinformation till dem. Vi godkänner normalt alla medutställare som meddelas oss innan mässan men vi har också rätt att neka deltagande av andra än anmäld utställare i montern. Du som utställare är ansvarig för din medutställare under mässan.

Meddela din medutställares uppgifter till oss genom att maila följande information:
• Ditt namn/företag som anmäld utställare
• Din medutställares namn/företag
• Din medutställares e-post
• Din medutställares sortiment skrivet som en mening

Obehöriga medhjälpare. Vi har under några mässor upplevt och fått klagomål från utställare om att det kommer in medhjälpare under inlastningstiden som inte alls hjälper till utan endast är med för att kunna handla före alla andra. Vi vill härmed påminna om att det inte är tillåtet att ta med och släppa in obehöriga ”så kallade medhjälpare” in på mässan. De är istället välkomna att besöka mässan via kundentrén under ordinarie öppettider tillsammans med övriga kunder. Vi kommer ha personal på plats som kontrollerar att alla är behöriga.

Under mässans öppettider ska utställare parkera på eventparkeringen som ligger mot campingen. Kundparkeringen närmast hallen ska vi spara åt våra kunder så att det fungerar smidigt för dem att komma hit och handla på mässan. Blir kundparkeringen full med utställarbilar hela dagarna innebär det att vi kan förlora många kunder både nu och för kommande mässor.

Avgiften på eventparkeringen betalas enklast i mobilen med appen Parkster eller EasyPark, zonkod 18503. Det finns en p-automat mitt för huvudentrén där du kan betala med bankkort innan du åker och parkerar. Det går också att betala via sms enligt instruktion på parkeringen, Fyrishovs hemsida eller vid mässans incheckning.

Släpkärror parkeras gratis på eventparkeringen när de är kopplade till bilen, står släpkärran för sig själv krävs egen biljett.

Ingen börjar packa före klockan 16 på söndag. Först packar du ihop din monter, sedan kan du låna en varuvagn om du behöver det. Inga vagnar får köras in i mässhallen före klockan 16.10 vare sig egna eller lånade vagnar av respekt och säkerhet för våra kunder. Varuvagnarna som vi lånar ut kommer finnas tillgängliga från klockan 16.10 och delas ut av vår personal vid hissarna på framsidan. Inga fordon får ställas i lastzonen före klockan 16.10.

Alla lådor och större sopor medtages hem eller slängs i sopcontainern som står på baksidan nere på torget. Mindre soppåsar kan slängas i papperskorgarna som står vid kundentrén. Inget får lämnas kvar vid din utställarplats.

Här är några av våra trevliga mässvärdar som du kommer träffa i kundentrén.