Utställarinformation

Påminner om incheckning
När du kommer till mässan ska du börja med att checka in dig det första du gör, läs mer om det under rubriken Incheckning nedan.

Hålltider under mässan
• Fredag kl 16-20 är det inlastning.
• Lördag kl 7-10 är det inlastning.
• Lördag kl 9 måste alla bilar vara borta från lastzonen och inlastningarna stängs, alla hänvisas att använda kundentrén.
• Lördag kl 9 öppnar kiosken vid entrén och har öppet till kl 17.
• Lördag kl 10-18 är mässan öppen för kunder.
• Lördag kl 18.15 stänger och låser vi lokalen.
• Söndag kl 9-10 har vi öppet för utställare via kundentrén.
• Söndag kl 9.45 öppnar kiosken vid entrén och har öppet till kl 16.
• Söndag kl 10-16 är mässan öppen för kunder.
• Söndag kl 15.30 börjar vi gå runt och samla in alla namnbrickor.
• Söndag kl 16 får man köra fram bilar och vi tar fram varuvagnar.

Mat och fika på mässan
Vid mässans entré finns som vanligt Fyrishovs kiosk som serverar både kaffe, fikabröd, smörgåsar och varm korv mm. OBS! Restaurangen borta vid badet är tyvärr stängd men det finns mat på dessa ställen: • Java är en asiatisk restaurang på andra sidan gatan som har både buffé, rätter och take away, det går att ringa och beställa. • Fyrishovs bowling som ligger i samma hus som mässan har restaurang med hamburgare och andra rätter.

Utställarförteckning med ritning och monternummer
Nytt från mässan i oktober är att vi kompletterar utställarförteckningen som kunderna kan se på hemsidan med ritning och monternummer. Det gör att de lättare kan hitta till speciella utställare som de letar efter. Samtidigt ersätter utställarförteckningen det tidigare utskicket där alla fick en egen ritning med färgmarkering på sin placering. Nu kan du förutom att se var du står även se var dina bekanta är placerade. Pappret med ditt namn och monternummer som markerar din plats på mässan ber vi dig att placera väl synligt för kunderna.

Kundentrén
Som ni ser på ritningen i utställarförteckningen så har vi den här gången flyttat kundentrén till dörrarna i mitten av hallen istället för nere i hörnet som vi haft den senaste tiden. Detta gör vi för att bättre kunna styra upp köerna till mässan och snabba på insläppet. Hörnorna går bra att använda under inlastningen men när det närmar sig öppning så stänger vi dörrarna i hörnen och öppnar inte där igen förrän mässan är slut på söndag.

Förlängd öppettid på lördagen (klockan 10-18) även i februari
Vi provade detta på mässan i oktober och ska prova det även i februari. Efter mässan i februari ska vi sammanställa besöksstatistik, ta till oss alla återkopplingar från er utställare, se över hur allt har fungerat och sedan ta ett beslut på vilka öppettider som ska gälla framöver. Bakgrunden är att under de senaste mässorna har vi glädjande fått ett stort ökat antal besökare. För att möjliggöra att ännu fler kan besöka mässan förlänger vi öppettiden under lördagen som brukar ha högst tryck både i lokalen och på parkeringen. Söndagen är kvar som tidigare (klockan 10-16). Hoppas att ni också ser positivt på denna förändring. Vi förväntar oss att alla är närvarande under hela mässans öppettider.

Övernattning
Precis som i höstas har vi ordnat med bättre rabatt än tidigare på Scandic Nord och dessutom efter mångas förfrågan rabatterade priser på nya Arenahotellet. All information finns samlad på en egen sida här.

18 november
Sista anmälningsdag för första fördelningen av platser

Början av december
Bekräftelse om man fått plats eller inte skickas ut

31 december
Sista dagen att betala fakturan till mässan

Under januari
Ritning med allas placering på mässan presenteras här på hemsidan

Fredag 7 februari
Inlastning och monterbygge börjar, se tider längre ner på sidan

När du kommer till mässan börjar du med att checka in dig hos oss. Incheckningen hittar du direkt när du kommer in i mässhallen, bordet är gult och går inte att missa. Där får du dina namnbrickor och vi hjälper dig om du har frågor om din utställarplats eller parkering etc.

Namnbrickorna ska bäras väl synligt både vid lastning och under mässans öppettider, de ska visas upp för vår personal varje gång du passerar entrén. Detta gäller även medhjälpare och vi tillåter endast aktiva medhjälpare inne i lokalen. Namnbrickorna samlas in under slutet av mässan.

Inlastning sker från både framsida och baksida av multihallarna C + D, hallarna ligger 1 våning upp.

På framsidan finns 2 hissar direkt utifrån samt hiss och trappa innanför glasdörrarna vid själva kundentrén.

På baksidan nere på torget kommer du in på nedre plan och har 2 hissar, använd i första hand den till höger.

På baksidan vid gångbanan finns hiss direkt utifrån in i mässhallen samt hiss och trappa innanför glasdörrarna.

Det finns ett fåtal varuvagnar att låna men har du egen vagn/pirra är det att föredra.

Vid lastning är det endast tillåtet att uppställa fordonet i max 30 minuter medan du är inne i byggnaden, därefter måste fordonet flyttas. Detta är regler från Fyrishov som gäller på hela lastzonen, bötfällning kan ske.